Tento článok je pre Power BI začiatočníkov, ktorí sa s týmto nástrojom ešte len zoznamujú. Začínam preto úvodným predstavením jedného z mojich obľúbených nástrojov na vizualizáciu dát a stručným prehľadom verzií, ktoré patria do „rodiny“ Power BI. Dnes sa zameriam na všeobecnú orientáciu, detailnejšie sa jednotlivým možnostiam budem venovať v samostatných článkoch a v pripravovanom seriáli zameranom najmä na Power BI Desktop.
Cieľom článku je teda poskytnúť základný prehľad, aby ste mali jasnejšiu predstavu o tom, ktoré verzie Power BI existujú a pre koho sú určené.
Ak ale s Power BI ešte len začínate, vo väčšine prípadov Vám úplne postačí Power BI Desktop.
Čo je Power BI a na čo sa používa
Power BI je veľmi populárny nástroj od spoločnosti Microsoft, ktorý umožňuje spracovanie, analýzu a vizualizáciu dát v reálnom čase. Používatelia v ňom môžu pracovať s dátami z rôznych zdrojov, ako sú Excel a CSV súbory, databázy alebo cloudové služby. Veľkou výhodou je možnosť kombinovať rôzne dátové zdroje a vytvárať z nich prehľadné a vizuálne zrozumiteľné reporty.
Power BI však nie je len nástroj na tvorbu grafov, pretože ide o komplexnú analytickú platformu, ktorá umožňuje:
- čistenie a transformáciu dát (Power Query)
- tvorbu dátového modelu
- definovanie výpočtov pomocou jazyka DAX
- publikovanie reportov do cloudu
- zdieľanie analytiky v rámci tímu alebo celej organizácie
Vďaka jednoduchému používateľskému rozhraniu si Power BI obľúbili nielen dátoví analytici, ale aj manažéri a používatelia, ktorí potrebujú rýchlo pochopiť, čo sa v dátach deje. Samozrejmosťou je úzka integrácia s ďalšími nástrojmi od spoločnosti Microsoft a to z neho robí hodnotnú súčasť firemného analytického prostredia.
Prehľad dostupných verzií Power BI
Microsoft Power BI je na trhu dostupný vo viacerých verziách, ktoré sa líšia funkcionalitou, spôsobom použitia a cenou. Výber správnej verzie závisí najmä od oblasti použitia Power BI (jednotlivec, tím alebo väčšia firma).
Výber správnej verzie závisí najmä od:
- toho, kto bude reporty vytvárať
- kto ich bude používať
- aký objem dát spracúvate
- či potrebujete tímovú spoluprácu
- aké sú vaše nároky na výkon a bezpečnosť
Nižšie nájdete prehľad hlavných verzií.
1/ Power BI Desktop
Power BI Desktop je bezplatná verzia určená pre používateľov operačného systému Windows. Slúži na import dát z rôznych zdrojov, ich transformáciu, modelovanie a tvorbu interaktívnych vizualizácií pomocou intuitívneho rozhrania typu „drag & drop“. Súčasťou je aj možnosť vytvárať vlastné výpočty pomocou jazyka DAX.
Táto verzia je ideálna pre začiatočníkov, študentov a jednotlivcov, ktorí sa chcú naučiť pracovať s dátami a vytvárať reporty na vlastnom počítači. Power BI Desktop je často prvým krokom do sveta analytiky a vizualizácie dát, keďže ponúka silné funkcie bez nutnosti finančných nákladov.
Power BI Desktop umožňuje vytvoriť plnohodnotný analytický model vrátane pokročilých výpočtov, hierarchií alebo vzťahov medzi tabuľkami. Obmedzením je najmä to, že samotná bezplatná verzia neumožňuje jednoduché online zdieľanie reportov bez ďalšej licencie.
Práve verzii Power BI Desktop sa budem na blogu DataSpark venovať najviac.
2/ Power BI Pro
Power BI Pro je platená verzia dostupná formou mesačného predplatného. Je určená najmä na spoluprácu v tímoch, pričom umožňuje publikovanie a zdieľanie reportov, automatickú aktualizáciu dát a prístup k Power BI Service. Obsahuje všetky funkcie Power BI Desktop a pridáva možnosti tímovej práce a správy obsahu.
Power BI Pro je teda vhodnou voľbou v prípade, ak je potrebné, aby viacerí ľudia pracovali s rovnakými reportami alebo aby manažment mal prístup k aktuálnym dashboardom online, Power BI Pro je základným štandardom vo firmách.
Najčastejšie sa používa v menších až stredne veľkých firmách, kde používatelia pracujú s rovnakými dátami a reportami.
3/ Power BI Premium
Power BI Premium sa zameriava na väčšie firmy, ktoré pracujú s veľkým objemom dát a potrebujú vyšší výkon pri veľkých dátových modeloch, dostupnosť pokročilých analytických funkcií, rozšírené možnosti administrácie a zabezpečenia dát. Táto verzia je tiež dostupná formou predplatného a zahŕňa aj možnosť využívať Power BI Report Server (on-premise riešenie).
V praxi sa Power BI Premium používa najmä vo firmách, kde reporty využíva veľké množstvo používateľov, vrátane tých, ktorí nemajú vlastnú licenciu Power BI Pro.
4/ Power BI Premium per User (PPU)
Power BI Premium per User (PPU) je platená verzia, ktorá predstavuje kompromis medzi verziou Power BI Pro a Power BI Premium. Ide o licenciu viazanú na konkrétneho používateľa, čo z nej robí flexibilnejšiu a cenovo dostupnejšiu možnosť pre menšie a stredne veľké firmy, ktoré chcú využívať pokročilé funkcie Premium ale bez potreby plnej firemnej licencie.
Z praktického hľadiska je PPU často využívané v situáciách, keď časť používateľov potrebuje pokročilé analytické možnosti (napr. veľké modely alebo AI funkcie), no firma zatiaľ nepotrebuje plnú Premium kapacitu.
5/ Power BI Embedded
Power BI Embedded je tiež platenou verziou určenou najmä pre vývojárov. Umožňuje integrovať reporty a vizualizácie vytvorené v Power BI priamo do vlastných aplikácií, internetových stránok alebo riešení tretích strán prostredníctvom API. Ide o flexibilnú verziu, čo sa týka prístupu k dátam a k tvorbe vizualizácií. Platba je založená na využitej kapacite výkonu, čo poskytuje flexibilitu pri komerčných riešeniach.
Power BI Embedded sa využíva najmä v prípade, keď chcete analytiku a reporty ponúknuť ako súčasť vlastného produktu alebo aplikácie pre koncových používateľov. Power BI Embedded je vhodný pre softvérové firmy a vývojárske tímy, ktoré potrebujú flexibilné riešenie integrované priamo do svojich systémov.
Ako si vybrať správnu verziu Power BI?
Pri výbere vhodnej verzie je dôležité si najskôr položiť niekoľko kľúčových otázok, ktoré pomôžu zhodnotiť potreby, priority a očakávania od daného riešenia:
- Budem reporty vytvárať len pre seba?
- Potrebujem zdieľať reporty s kolegami?
- Koľko používateľov bude reporty využívať?
- Pracujem s veľkými dátovými modelmi?
- Potrebujem analytiku integrovať do vlastnej aplikácie?
Vo väčšine prípadov platí jednoduché pravidlo, že pre jednotlivca je vhodná Power BI Desktop, pre tím je to Power BI Pro, pre veľkú firmu verzia Power BI Premium a pre vývojára resp. vývojársku firmu je vhodná verzia Power BI Embedded.
V tomto článku sme si v skratke predstavili nástroje rodiny Microsoft Power BI, jeden z najrozšírenejších nástrojov business intelligence na svete. Pri výbere vhodnej verzie je dôležité zvážiť, kto bude Power BI používať, t.j. jednotlivec, člen tímu alebo skupina ľudí v rámci väčšej firmy a súčasne, aké sú nároky na spoluprácu, rozpočet, výkon a objem dát.
V ďalších článkoch sa k Power BI ešte detailne vrátim a to k verzii Power BI Desktop.
Zaujal Vás článok?
Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo sa podeľte o svoj názor a pripomienky k článku a to odoslaním správy na e-mailovú adresu info@dataspark.sk.
